תכנון ובקרה/ PMO

ניהול פרויקטים בארגון – המקצועיות שלנו, המנהלים שלכם. 

בשנים האחרונות אנו עדים לצורך הולך וגובר של ארגונים להקצות פונקציה אשר תהיה אחראית על תהליכי התכנון, המעקב והבקרה של הפעילות הפרויקטלית בארגון, פונקציה שמטרתה לשיפור את יכולות ניהול הפרויקטים בארגון.

הפונקציה, בין אם מדובר באדם, מחלקה או משרד, נקראת לרוב "משרד ניהול פרויקטים" או PMO – Project Management Office/r.
תפקידו של גוף ה-PMO משתנה מארגון לארגון ותחומי אחריותו מגוונים, בהתאם לגודל הארגון, מורכבות הפרויקטים המנוהלים והתרבות הארגונית.

מתן מסייעת לארגון בכלל, ול-PMO בפרט, במגוון שירותים, ביניהם הגדרת תפקידי ה-PMO, תהליך הקמת המערך, תפעול ה- PMO (איוש), יישום מערכות התומכות בעבודתו וכן בהכשרת הצוות. בנוסף, אנחנו מסייעים ל-PMO להגדיר ולהטמיע תהליכי בקרה ולזהות הזדמנויות נוספות לשיפור ביצועיו.

התועלות העיקריות של הקמת משרד ניהול פרויקטים/PMO:

• שיפור ביצועי הפרויקטים, המוביל לשיפור יכולת העמידה של הארגון ביעדיו העסקיים
• תמונת סטטוס איכותית להנהלה ושיפור תהליכי קבלת ההחלטות
• תמיכה במנהלי הפרויקטים המקצועיים ושיפור ניהולי מתמיד
• יישום והטמעה לאורך זמן של פתרון ניהול פרויקטים ארגוני (EPM)

מתן מסייעת ל-PMO בשיפור התהליכים הבאים:

• סיוע בבניית תוכנית עבודה וביצוע תכנון ובקרה על התקדמות והתנהלות הפרויקטים
• תמיכה בתהליכי ניהול הפרויקטים ובמנהלי הפרויקטים
• פיתוח מתודולוגי, כתיבת נהלים ויישום Best Practices
• יישום והטמעת כלים תומכים
• חניכה והדרכת גורמים רלוונטיים בארגון והטמעת התהליכים