חדשות ואירועים

מה חדש בעולם ניהול הפרויקטים?

חדשות בעולם ניהול הפרוייקטים

הטמעת תהליכים בעזרת כלי Office 365 - להסתכל מעבר לניהול פרוייקטים

ניהול עבודה בעזרת כלים מתקדמים – סיפור לקוח | יוני 2019, חברת מתן

נתונים מראים ש 86% מנהמנכ"לים היום מזהים את הטרנספורמציה הדיגיטלית כיעד ראשון בארגון שלהם, וניהול תהליכי העבודה בצורה חכמה ומתקדמת, הוא צעד משמעותי בכיוון הנכון.  ההסתכלות הרחבה על ניהול העבודה, היא נדבך חשוב ליצירת סנכרון ארגוני, וסנכרון כזה הוא קריטי להצלחת ה"ביחד" – לא כל צוות בנפרד, אלא מכלול התהליכים והמשימות שתורמים בסופו של דבר למימוש מטרות הארגון. בין אם מדובר בפרוייקט מורכב ומנוהל, או במשימות מרובות שמנהל ראש צוות, בעזרת הכלים הזמינים היום אפשר לתת מענה נכון לכל צוות ותהליך בארגון.


                                                                                               לקריאת המאמר                                                                                                                    

כנס Inspire | הזדמנות מעניינת להכיר מה קורה בעולם ולהביט קדימה:
Inspired to be ready. Ready to be inspired

כנס השותפים של מייקרוסופט מתקיים מדי שנה ומביא אליו מכל העולם שותפים במגוון הטכנולוגיות והתחומים המקצועיים. השנה התקיים הכנס בלאס-וגאס ארה"ב, בחודש יולי, וכמו בכל שנה משך אליו אלפי אנשים, וחברת מתן בתוכם. פגשנו בכנס שותפי PPM מכל העולם  וחלקנו רשמים על האתגרים איתם מתמודדים לקוחות בנושא ניהול פרויקטים: הרצון לפשט תהליכים, להביא פתרונות ישמים ונגישים למשתמשים השונים בארגון, ומענה נכון להנהלת הארגון . כחברים ב  PAC – קבוצת חברות ייעוץ בכירות מכל העולם המשמשות כ  Project Advisory Council- הייתה לנו ההזדמנות לחלוק רשמים וצרכים של לקוחות עם קבוצת ההנדסה של פרוג'קט במייקרוסופט.

טכנולוגיות ה POWER של מייקרוסופט (Flow, PowerApp, Power BI) זכו לתשומת לב רבה עם מגוון רחב של אפשרויות ופתרונות מעניינים לצרכי הארגון. ההסתכלות הרחבה על ניהול העבודה בארגון, לרבות ניהול הפרויקטים, הינה ראיה המכלילה גם את אלו בארגון שאינם מוגדרים כמנהלי פרוייקטים אולם מתמודדים עם ניהול משימות ואחריות לדיווח התקדמות למנהלים. ראיה כזו יחד עם גמישות הפתרונות המתקדמים פותחת מרחב מרתק של אפשרויות לשיפור התהליכים בארגון, חסכון וקולבורציה יעילה תוך שילוב מוצר ה Teams.

בנוסף, נחשפנו למוצר ניהול הפרויקטים החדש של מייקרוסופט המיועד להיות מושק עד סוף שנת 2019, מוצר מעניין, שהושקעו בו חשיבה ועיצוב קפדניים כדי להבטיח שימוש קל ונוח.

ואם מחברים הכל יחד, ניהול העבודה בארגונים כפי שאנחנו מכירים אותו היום בהחלט עתיד לחוות עדכונים וחידושים שהם לא עתידניים הם חלק ממה שקורה היום בעולם.

נשמח לספר לכם יותר ולהכיר לכם את הטכנולוגיות החדשות – נשמע מעניין? דבר איתנו.


                                                                                                                                                                                                         

בינה מלאכותית וניהול פרוייקטים

ניהול פרוייקטים מערב תהליכים של חיזוי והערכה, בהם אנחנו בני האדם "נוטים להסכים עם עצמנו." מאידך אנחנו צוברים המון מידע ונתונים; תאריכי התחלה וסיום, אחוזי ביצוע, סיכונים, ניצול משאבים וכו', שעל בסיסם ניתן להפעיל מערכות מתקדמות של בינה מלאכותית (AI). אז העתיד כבר כאן, והמאמר סוקר את ההווה בתחום: תחומים רלוונטים שיכולים לשלב יכולות AI וכלים שנמצאים היום בשוק. נקודה למחשבה.


                                                                                               לקריאת המאמר                                                                                                                    

איך מייקרוסופט משנה את סביבת ה PPM – חידושים בעולם הפרוג'קט

אנחנו מזמינים אתכם לצפות בהרצאה שסוקרת את החידושים האחרונים והעתידיים בסביבת ה PPM של מייקרוסופט. את ההרצאה מעביר יועץ מומחה מחברת פרוג'קטום, שותפים שלנו. זוהי חברה מובילה בתחום ה PPM הפועלת באירופה. בהרצאה המוקלטת, שנערכה כוובינר במסגרת ה MPUG, תוכלו ללמוד על דף ה HOME החדש של הפרוג'קט, מפת הדרכים, שינויים עתידיים שמייקרוסופט הכריזה עליהם וה Power Platform.

אם אינכם רשומים ב MPUG כחברים, תוכלו להירשם חינם ולקבל גישה לשבוע ניסיון, שתאפשר לכם לצפות בווידאו האמור בלינק הבא:
https://www.mpug.com/webnlearn-recordings/innovative-ppm-world/

                                                                                               

ניהול פרוייקטים - SAP PPM (S/4HANA)

אם אתם משתמשים במערכת SAP בארגון שלכם, וכבר מכירים ניהול של תקציב, לוגיסטיקה ותהליכים רבים אחרים בעזרת המערכת, המאמר הזה הוא בשבילכם – נא להכיר, ניהול פרויקטים בעזרת SAP.
בפברואר קיימנו יחד עם SAP ישראל יום עיון בנושא, בו הוצגו יכולות ניהול הפרויקטים של המערכת על ידי מומחה SAP שהגיע מגרמניה, וכן שני סיפורי לקוח. לכנס הגיעו משתתפים רבים מארגונים מגוונים, והשאלות שעלו במהלך היום הבהירו לנו עד כמה הנושא רלוונטי ומעניין.

                                                                                                    לקריאת המאמר​

Here's why your attitude is more important than your intelligence

כחלק מניהול פרוייקטים, אנו חווים גם כישלונות. זהו חלק אינטגרלי מעולמו של מנהל פרוייקט.
"כישלון" הוא תיוג שאנחנו בוחרים לשים למשהו שלא הצליח כמו שציפינו, אבל המאמר מציע לגשת לדברים אחרת, לחשוב על אי הצלחות כניסיונות, ושאחרי ניסיון כזה, תמיד ניתן למצוא דרכים אחרות כדי לנסות שוב, ולהצליח.
הגישה המתוארת מדברת על כך שכל אחד מאיתנו בעזרת נחישות ומאמץ, יכול לצמוח ולהשתפר. ויותר מכך, הגישה הזו (שנקראת דפוס חשיבה מתפתח, Growth Mindset) הרבה יותר חשובה להצלחה, מאשר כישרון כלשהו.

                                                                                                    לקריאת המאמר​

קולבורציה בעזרת Microsoft Teams

בסביבה הארגונית של היום, אנחנו עובדים מול כמות צוותים הגדולה פי שניים ממה שהכרנו לפני חמש שנים* ויותר, כ 90% מזמננו מושקע בתקשורת מול בעלי עניין שונים אם בשיחות, פגישות, צ'אטים, מיילים וטלפונים, ואנו חשופים לשפע עצום של מידע אליו אנחנו נדרשים להגיב. מחקרים מראים שהארגונים שידעו להקים סביבת עבודה שבה "קולבורציה" היא עקרון מנחה, הגדילו משמעותית את סיכויי ההצלחה שלהם*. מהי קולבורציה? היא מתבטאת ביכולת של צוותים לשתף מידע בזמן אמת, לנהל את התלויות והתוצרים המשותפים להם הם מחויבים, לבנות שיתוף פעולה שמבוסס על אמון הדדי ויכולת לתמוך בצורה יעילה בתקשורת חזקה ובונה. מדובר במערכת ארגונית שבה באים ליידי ביטוי התרבות הארגונית והתהליכים, כמו גם הכלים התומכים בהם הארגון משתמש.

                                                                                                     לקריאת המאמר​

חדש בפרוג'קט - מפת דרכים (Roadmap) | כלי חדש במייקרוסופט פרוג'קט

לאחרונה התווספה לפרוג'קט יכולת חדשה, מפת דרכים. זוהי סנונית ראשונה לחידושים ותוספות שעוד צפויים להגיע לסביבת הפרוג'קט במהלך 2019, והיא מוסיפה לסביבת ניהול הפרויקטים מימד מעניין שכדאי להכיר.
הפונקציה החדשה זמינה למרבית המשתמשים בעולם, ולמעט עדכונים טכניים קלים שאולי תדרשו לעשות בסביבה שלכם (למשל לוודא ש CDS for Apps 2.0 זמין עבורכם), סביר להניח שאתם כבר יכולים לראות את הכלי החדש בעמוד הבית של הפרוג'קט שלכם.

 

                                                                                                     לקריאת המאמר​

Project Home דף הבית החדש למשתמשי Microsoft Project Online   

תקציר המאמר: במהלך החודשים האחרונים השיקה מייקרוסופט דף בית חדש למשתמשי  - Microsoft Project Online. דף זה מעניק למשתמשים השונים גישה קלה ונוחה לכל הפרויקטים החשובים והרלוונטיים להם ביותר.אפשרות זו ניתנת ע"י הצגת הפרוייקטים המועדפים באופן נהיר ובולט בהתאם להגדרתם וכן את רשימת הפרוייקטים האחרונים אשר נערכו באופן הניתן להוספה או הורדה מהרשימה.
כל זאת לשם גישה מהירה לעריכה ועדכון ללא צורך בחיפוש אחר הפרוייקט המבוקש. 
בנוסף,קיימת אפשרות לפתיחת פרוייקט חדש וכן כניסה לדף של כלל הפרוייקטים.
למעשה "דף נחיתה" זה מאפשר למנהלי הפרוייקטים שליטה נוחה ומהירה באותם הפרוייקטים אשר בראש הסדר העדיפויות ויוצר "חווית משתמש" נעימה ויעילה.

                                                                                                     לקריאת המאמר​

סקר: 'מצב ניהול הפרויקטים' לשנת 2018-  30.07.18

תקציר הסקר: 'מצב ניהול הפרויקטים' הינו דו"ח שנתי vnפורסם על ידי חברת Wellingtone PPM , בשיתוף האגודה לניהול פרויקטים (APM), משרד ניהול הפרויקטים (PMO), קבוצת מיקוד (SIG) וקבוצת חשיבה (SIG). מידי שנה מתפרסמים לא מעט סקרים בתחום ניהול הפרויקטים, אך הם נוטים להתמקד באזור ארה"ב או בראיה גלובלית. סקר זה, לעומתם, בוצע בבריטניה בלבד, מדינה בה תחום ניהול הפרויקטים מפותח מאוד וזוכה לתשומת לב מיוחדת. מאות עמיתים מתחום ניהול הפרויקטים בבריטניה השתתפו בסקר זה, הפרויקט השנתי הגדול ביותר שאינו ממומן.

הסקר בוחן היבטים שונים בניהול הפרויקטים, כגון: מידת הבגרות, כלים וטכניקות, שיעורי ההצלחה בפרויקט וכמובן בגרות ה- PMO. הסקר מצביע על הישגים רבים בתחום, ויחד עם זאת ממקד בתחומים בהם ארגונים צריכים לפעול על מנת להתייעל, ולעלות דרגה ברמת הבגרות בניהול הפרויקטים.

                                                                                                     לקריאת המאמר​

שותפות חדשה -  04.06.18

אנחנו שמחים לבשר על שותפות חדשה של חברת מתן בתחום ניהול הפרויקטים, עם חברת SAP. פתרון ה EPPM של חברת SAP הינו פתרון מתקדם הכולל פונקציונאליות מלאה של מערכת ניהול פרויקטים. הפתרון עובד בישראל אצל מספר לקוחות תוך תמיכה מלאה בעיברית.

למידע נוסף

 

שיתוף פעולה בין חברת מתן ועמותת "הזנק לעתיד" -  מאי, 2018

אנו שמחים לשתף פעולה עם עמותת "הזנק לעתיד" המפעילה תכניות לקידום בני נוער מהפריפריה והשכונות במטרה לצמצם פערים חברתיים ולהגדיל מובילות חברתית באמצעות חינוך והשכלה. התוכנית כוללת ליווי סטודנטים במהלך לימודיהם האקדמאים כולל סיוע בהשתלבות בשוק העבודה. במסגרת זו מתן מארחת מספר מפגשים: בראשון הציגו עובדי מתן לסטודנטים את תחום עיסוקו של מהנדס התעשייה וניהלנו דיון על מגוון תפקידיו. בהמשך התקיים מפגש שני בחברת STRATASYS בו נפגשו הסטודנטים עם נציגי החברה השונים שחלקו עם הסטודנטים את תפקידיהם בחברה ומסלולי קידומם. 

בית פתוח - O365 - Upgrade your offcie to the cloud -  14.03.18

המעבר הטבעי של ארגונים לעבודה ב O365 מביא עמו יכולות רבות ומגוונות של ניהול סביבת העבודה. במפגש הצגנו את מגוון הכלים הקיימים לשיפור הפרודוקטיביות הארגונית ו Collaboration, דנו בחידושים השונים ב O365 בדגש על ניתוח מידע בעזרת ה PowerBI, אוטומציה לתהליכים וקישור לסלולרי בעזרת PowerApps, פיתוח ומחשוב תהליכים וטפסים, קולבורציה בעזרת Microsoft Teams וניהול פרויקטים עם Project Online. המפגש נערך בשיתוף פעולה עם נתי פפירוביץ שהינו Microsoft MVP ל O365. תודה לכל מי שהגיע ושיתף בידע ובניסיון – ניפגש במפגש הבא, ועד אז - אם יש לכם שאלות, נשמח לשמוע ולהיפגש!

מדד מוקדם מול מדד מאוחר 15.11.2017

האם מנהלים בארגונך פועלים ביסודיות או שטחיות? האם המדדים בהם הם נעזרים לצורך קבלת החלטות הם מדדים מאוחרים (כאלה הבוחנים אירועים בעבר) או מדדים מוקדמים (כאלה המתריעים מראש)? אנו מביאים לכם מאמר של יאן גוטס, מייסד ומנכ"ל של חברת התוכנה המצליחה נימבוס. המאמר מציג גישה משולבת לבניית מערך מדדים לפרויקט מצליח.

לקריאת המאמר

בית פתוח - ניהול פרויקטים בתעשיית  הפארמה 8.11.2017

 

קיימנו שולחן עגול בנושא ניהול פרויקטים מתקדם לתעשיית ה- Life science. נפגשנו במרכז של מייקרוסופט למפגש למידה ושיתוף ידע בעולם התוכן המשלב תהליכים וכלים לניהול פרויקטים. הצגנו את התהליכים המובילים היום לשיפור תהליכי הפרויקטים ובראשם Collaboration  ולמדנו על הכלים החדשים של מייקרוסופט לתמיכה בתהליכים. תודה לכל מי שהגיע ושיתף בידע ובניסיון – ניפגש במפגש הבא, ועד אז- אם יש לכם שאלות, נשמח לשמוע ולהיפגש!

למידע נוסף

האם הארגון שלך צריך להקים יחידת ניהול פרויקטים? 17.10.2017

יותר ויותר ארגונים מבינים היום את המשמעויות והיתרונות של הקמת יחידת PMO ארגונית,  ועדיין עולות שאלות באשר לכדאיות ומידת הנחיצות של הקמתה; האם זה מתאים לאופי הפעילות בארגון? באיזה אופן הדבר יקדם  את הפרויקטים? במאמר הזה מנסים היועצים המומחים של חברת מתן לעשות סדר ולעזור לענות השאלה: האם הארגון שלך צריך יחידת PMO?

לקריאת המאמר

המשרד הארגוני לניהול פרויקטים - מה חדש בעולם? 14.7.2017

מאז שנת 2007 חברת הייעוץ PMO-Solutions מפרסמת אחת לשנתיים סקר רחב היקף הבוחן את מצבו של משרד ניהול הפרויקטים הארגוני; מהם הנושאים המרכזיים והאתגרים איתם מתמודד ה- PMO וכן מבט קדימה לאתגרים הצפויים. הסקר האחרון שהתפרסם בדצמבר 2016 כלל מעל 200 ארגונים, מרביתם בארה"ב.  מצאנו לנכון להביא כאן את הממצאים המרכזיים. ספרו לנו מהם האתגרים איתם אתם מתמודדים? כתבו אלינו: info@matan-consulting.com

לקריאת המאמר

כנס ניהול פרוייקטים השנתי ה- 21  14.6.2017

כנס העמותה לניהול פרוייקטים בישראל, הסניף הישראלי של PMI התקיים השנה בסימן "אסטרטגיה - חשיבה יוצרת ערך". מסלולי הכנס השונים כללו נושאים רבים ביניהם כלים וגישות חדשניות בניהול פרויקטים, מיומנות בינאישית בניהול פרויקטים, אסטרטגיה וניהול פרויקטים וכן הוצגו פרויקטים מהתעשיות השונות. גם אנחנו היינו בכנס והצגנו את השירותים והכלים המתקדמים של חברת מתן בתחום ניהול הפרויקטים. שמחנו לפגוש רבים בכנס, ואנומודים לכולם על ההתעניינות.

 
 
 
 
  • Facebook Social Icon
  • LinkedIn Social Icon
  • YouTube Social  Icon
: +972 - 3 - 9233414