הקצאת משאבים הינה חלק חשוב ואינטגרלי בניהול הפרויקט.
Project for the Web מאפשר להקצות משאבים (משאב מסוג Work) מתוך חברי הקבוצה של הפרויקט ע"י השימוש בעמודה 'מוקצית ל', וגם לראות את שעות העבודה בעמודה 'מאמץ'.
אולם לצורך ניהול העומס על המשאבים מפרויקטים שונים וניהול משאבים מסוגים שונים, בשונה מ-Project Online, הפרוג'קט החדש משתמש באפליקציה של Power Apps שנקראת Resource Scheduling, המותקנת אוטומטית בסביבה שבה קיים הפרוג'קט.
האפליקציה מאפשרת להקים דרישות להקצאת משאבים לפרויקט, להקצות אותם למשימות, וגם לוודא שהם לא עמוסים מדי בשעות עבודה מפרויקטים שונים.
כדי להשתמש באפליקציית תזמון המשאבים, תצטרכו להגדיר את הסביבה ולעדכן את המשאבים עם הכישורים המתאימים. לשם כך תצטרכו לוודא שכל חברי צוות מנהלי הפרויקטים משתמש באפליקציה ועוקב אחר הקצאת המשאבים כדי שהתהליך יתבצע כמו שצריך.
השימוש באפליקציה וההגדרות שהיא דורשת מורכבים יותר מאשר ב-Project Online, אך ה-לינק הבא מספק הסבר מפורט לכל אלו.
בהצלחה, ונשמח תמיד לשמוע תגובות והערות מנסיונכם האישי!
למגוון רחב של שירותים מקצועיים בתחום, בקרו בדף ניהול פרויקטים
