כיום ב-Project Online, רק למשתמשים בעלי רישיון Project Plan 1 לפחות קיימת גישה לפרויקטים.
לעומת זאת, ב-PfW בחידוש משמח במיוחד – קיימת היום האפשרות לשתף את הפרויקט עם אורחים ללא רישיון ל-Project כלל מתוך ומחוץ לארגון, ע"י צירופם לקבוצת הפרויקט.
עם זאת, אורחים בעלי רישיון Project Plan 1 יכולים ליצור ולערוך פרויקטים ובעלי רישיון Project Plan 3 או 5 יכולים ליצור ולערוך Roadmaps.
כדי לתת גישה לאורחים:
אורח מתוך הארגון – פשוט מקלידים את שמו בתיבה כמוצג בתמונה מטה. לחילופין, ניתן להקצות משימה ישירות לאורח מבלי להוסיף אותו לקבוצה.
אורח מחוץ לארגון – תחילה יש להיכנס לקבוצת הפרויקט (ע"י לחיצה על שם הקבוצה) ולהוסיף את המייל הארגוני שלו
האורחים יכולים לעזוב את הפרויקט בכל עת ע"י יציאה מהקבוצה.
מידע נוסף על הרשאות לפי Project Plan, חסימת משתמשים ועוד, ניתן למצוא כאן
למגוון רחב של שירותים מקצועיים בתחום, בקרו בדף ניהול פרויקטים
